Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

Zadania Koordynatorów Programu ERASMUS
w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II:

Koordynatorzy wydziałowi 
(prodziekani ds. studenckich lub ds. współpracy z zagranicą):

- nadzór nad pracą koordynatorów instytutowych programu Erasmus w swoim Wydziale

- współpraca z koordynatorami instytutowymi w kwestiach wymagających decyzji zarówno koordynatora instytutowego jak i wydziałowego

- nadzór nad właściwą realizacją zasad wyjazdów stypendialnych w ramach programu Erasmus przez pracowników swojego dziekanatu

- rozpowszechnianie informacji o programie Erasmus oraz innych informacji przekazywanych przez Biuro Erasmusa/Koordynatora Uczelnianego wśród studentów i pracowników swojego Wydziału

- udział w pracach Komisji Uczelnianej ds. programu Erasmus

- uczestniczenie w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez lub we współpracy z Biurem Erasmusa w KUL

- stały kontakt oraz współpraca z Koordynatorem Uczelnianym programu Erasmus w KUL

Koordynatorzy instytutowi:

- pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla studentów wyjeżdżających/przyjeżdżających w ramach programu Erasmus w obrębie swojego Instytutu i udzielanie pomocy we wszelkich sprawach dydaktycznych/akademickich

- przekazywanie studentom informacji i praktycznych wskazówek dotyczących realizacji programu Erasmus w KUL

- doradzanie we właściwym sporządzeniu podania do dziekana i porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement) oraz ewentualne zatwierdzanie późniejszych zmian w tym porozumieniu, w oparciu o ‘Zasady dotyczące realizacji wyjazdów studentów w ramach programu Erasmus w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II’ oraz wzorem podania do dziekana, zatwierdzonym przez Rektora/Prorektora na dany rok akademicki

- utrzymywanie stałego kontaktu ze studentami Erasmusa i odpowiadanie na ich zapytania

- utrzymywanie kontaktu z pracownikami dziekanatu w sprawach studentów Erasmusa

- doradzanie studentom zagranicznym Erasmusa w konstruowaniu programu studiów na KUL 

- pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla nauczycieli akademickich z uczelni partnerskich przyjeżdżających na KUL w ramach umów Erasmusa(pomoc w organizacji ich pobytu od strony akademickiej – zorganizowanie wykładów, spotkań z kadrą/studentami, etc.)

- inicjowanie nowych umów Erasmusa z uczelniami zagranicznymi

- organizowanie lub pomoc w organizacji spotkań informacyjnych dotyczących programu Erasmus adresowanych do studentów lub kadry dydaktycznej danego Instytutu

- rozpowszechnianie informacji o programie Erasmus oraz innych informacji przekazywanych przez Biuro Erasmusa/Koordynatora Uczelnianego wśród studentów i pracowników swojego Instytutu

- uczestniczenie w spotkaniach informacyjnych organizowanych przez lub we współpracy z Biurem Socratesa w KUL

- stały kontakt oraz współpraca z Koordynatorem Uczelnianym programu Erasmus w KUL