Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

Zarządzenie Rektora - 29 XI 2004

Zarządzenie Rektora KUL
z dnia 29 listopada 2004 r.
w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i poza jego granicami

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia. 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991) zarządza się, co następuje: 

§ 1

1. Z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (z wyłączeniem podróży służbowych w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, których zasady reguluje § 3 niniejszego zarządzenia) pracownikowi przysługuje:

1) dieta w wysokości określonej przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, obliczona według następujących zasad:

 1. jeżeli podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

• od 8 do 12 godzin – przysługuje połowa diety;

• ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości;

 2. jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

• do 8 godzin – przysługuje połowa diety;

• ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości;

3. dieta nie przysługuje za czas oddelegowania do miejscowości, w której pracownik zamieszkuje;

2) zwrot kosztów przejazdów na trasie od stałego miejsca pracy bądź zamieszkania do miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej i z powrotem, do wysokości ceny biletu PKS lub PKP II klasa;

3) ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety, za każdą rozpoczętą dobę, o ile pracownik nie odbywa podróży samochodem służbowym lub prywatnym;

4) zwrot kosztów noclegów w przypadku, gdy Uniwersytet nie zapewnia pracownikowi bezpłatnego noclegu, a trwa on co najmniej 6 godzin i wypada pomiędzy godzinami 21.00 i 7.00. Zwrot kosztów następuje na podstawie przedstawionej faktury lub w formie ryczałtu w wysokości 150% diety.

2.W uzasadnionych przypadkach Rektor może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem stanowiącym własność pracownika. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wtedy w wysokości stanowiącej liczbę przejechanych kilometrów pomnożoną przez 50% stawki za 1 km przebiegu, określonej w § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

§ 2

1. Osobami uprawnionymi do delegowania podległych pracowników są Dziekani Wydziałów lub Kierownicy jednostek ogólnouczelnianych lub międzywydziałowych, a w przypadku pracowników administracji Dyrektor administracyjny. Zgody na odbycie podróży samochodem stanowiącym własność pracownika, udziela każdorazowo Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą w przypadku wyjazdów finansowanych ze środków przeznaczonych na naukę, a w przypadku wyjazdów finansowanych ze środków budżetowych KUL – Prorektor ds. Administracji i Finansów.

2. Osoby, o których mowa w pkt 1 określają we wniosku o wystawienie polecenia wyjazdu służbowego miejsce, środek transportu, cel i czas trwania podróży.

3. Wnioski należy składać odpowiednio w Dziale Spraw Pracowniczych lub w Dziale Badań Naukowych najpóźniej 2 dni przed planowanym wyjazdem.

4.Wykonanie zadania, którego celem była podróż służbowa winno być potwierdzone przez osoby, o których mowa w pkt 1.

5. Polecenie wyjazdu służbowego, w celu rozliczenia, należy przekazać do Kwestury KUL w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.

§ 3

1.Z tytułu wyjazdów służbowych na zajęcia dydaktyczne przez pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, przysługuje:

a) zwrot kosztów podróży w formie ryczałtu, obejmującego także pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, (niezależnie od środka transportu) w wysokości:

b) dieta na zasadach określonych w § 1 pkt 1 zarządzenia.

2. Osobami uprawnionymi do delegowania pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych są Dziekani Wydziałów lub Kierownicy jednostek ogólnouczelnianych lub międzywydziałowych.

3. Osoby, o których mowa w pkt 2 określają we wniosku o wystawienie polecenia wyjazdu służbowego miejsce, cel i czas trwania podróży;

4. Zbiorcze zestawienie terminów wyjazdów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, potwierdzone przez osoby, o których mowa w pkt 2, należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych 7 dni przed rozpoczęciem każdego semestru.

5.Wykonanie zadania, którego celem była podróż służbowa winno być potwierdzone przez osoby, o których mowa w pkt 2.

6. Polecenie wyjazdu służbowego, w celu rozliczenia, należy przekazać do Kwestury KUL w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.

 § 4

1. Z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju przysługuje:

1) dieta w wysokości określonej przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, obliczona według następujących zasad:

 1. dieta przysługuje za każdą pełną dobę podróży służbowej;

 2. za dobę niepełną przysługuje świadczenie w następującej wysokości:

 3. do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety;

 4. ponad 8 godzin a nie więcej niż 12 godzin – przysługuje ˝ diety;

 5. ponad 12 godzin – dieta w pełnej wysokości;

2) zwrot kosztów przejazdów na trasie od stałego miejsca pracy bądź zamieszkania do miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej i z powrotem środkiem transportu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego;

3) zwrot ceny biletu w klasie ekonomicznej w przypadku podróżowania samolotem;

4) zwrot kosztów noclegów noclegów w przypadku, gdy Uniwersytet nie zapewnia pracownikowi bezpłatnego noclegu, na podstawie przedstawionego rachunku w wysokości nie wyższej niż maksymalne stawki noclegowe określone w załączniku do rozporządzenia o świadczeniach z tytułu zagranicznej podróży służbowej. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu ustalonego w rozporządzeniu.

2. W uzasadnionych przypadkach Rektor może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem stanowiącym własność pracownika. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje wtedy w wysokości stanowiącej liczbę przejechanych kilometrów pomnożoną przez 50% stawki za 1 km przebiegu, określonej w §5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. 

§ 5

1.Osobami uprawnionymi do delegowania podległych pracowników są Dziekani Wydziałów lub Kierownicy jednostek ogólnouczelnianych lub międzywydziałowych, a w przypadku pracowników administracyjnych Dyrektor administracyjny. Zgody na odbycie podróży samochodem stanowiącym własność pracownika, udziela każdorazowo Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą w przypadku wyjazdów finansowanych ze środków przeznaczonych na naukę, a w przypadku wyjazdów finansowanych ze środków budżetowych KUL – Prorektor ds. Administracji i Finansów.

2.Osoby, o których mowa w pkt 1 określają we wniosku o wystawienie polecenia wyjazdu służbowego miejsce, środek transportu, cel i czas trwania podróży.

3.Wnioski należy składać w Dziale Spraw Pracowniczych lub w Dziale Badań Naukowych najpóźniej 2 dni przed planowanym wyjazdem.

4.Wykonanie zadania, którego celem była podróż służbowa winno być potwierdzone przez osoby o których mowa w pkt 1.

5. Polecenie wyjazdu służbowego, w celu rozliczenia, należy przekazać do Kwestury KUL w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2004 r.